Sezon nawadniania bez zaległych rozliczeń i zgubionych materiałów
Wiosną fala uruchomień, jesienią zazimowań, a między nimi montaże i serwisy robotów koszących. HiService układa to spiętrzenie w kalendarzu ekip, a każdy pracownik raportuje z telefonu zużyte materiały — rozliczenie domyka się na bieżąco, nie w listopadzie.
Jak HiService pracuje w Twojej branży.
Uruchomienia i zazimowania to dziesiątki krótkich zleceń w kilka tygodni. W kalendarzu rozkładacie je po pracownikach metodą „przeciągnij i upuść”, więc cała fala jest pod kontrolą.
Monter raportuje z telefonu, co zużył na którym ogrodzie — informacja zostaje przy zleceniu i wchodzi do rozliczenia. Koniec z odtwarzaniem zużycia z paragonów na koniec miesiąca.
Każde zakończone zlecenie od razu trafia do rozliczeń. Drobne serwisy jednego klienta fakturujecie zbiorczo — faktura powstaje przez iFirmę lub Fakturownię bez przepisywania danych.
Po wiosennym uruchomieniu system sam planuje SMS przypominający o zazimowaniu jesienią — reguła „X miesięcy po usłudze” ustawiona raz działa dla wszystkich klientów. Mniej telefonów z awariami po pierwszych przymrozkach, więcej zaplanowanych z wyprzedzeniem serwisów.
Karta klienta trzyma wszystkie zlecenia, protokoły i faktury — także historię instalacji i przeglądów robota. Serwisant przed wyjazdem widzi w telefonie, co było robione i jakie uwagi zostawił poprzednik.
Z czego korzystają firmy z tej branży.
Panel pracownika
Plan dnia dla montera: zlecenia na 3 lub 7 dni, telefon do klienta, nawigacja do adresu i protokół tworzony z terenu. Pracownik widzi tylko swoje zlecenia, ceny pozostają ukryte.
Poznaj funkcję02Rozliczenia i faktury
Faktury wystawiane wprost ze zleceń przez iFirmę i Fakturownię, z obsługą KSeF. Statusy płatności, faktury zbiorcze i SMS o zaległą płatność w jednym widoku.
Poznaj funkcję03Powiadomienia SMS
Cykliczne przypomnienia SMS o przeglądach planowane automatycznie po wykonaniu usługi, potwierdzenia terminów i gotowe SMS-y o płatność.
Poznaj funkcję„Wiosną i jesienią mieliśmy spiętrzenie serwisów, a rozliczenia i materiały rozjeżdżały się w arkuszach. Teraz każdy pracownik raportuje w aplikacji, co wziął z auta i co zużył — rozliczenie domyka się na bieżąco.”
Zobacz HiService na przykładach z Twojej branży.
30 minut online. Pokażemy, jak system obsługuje proces zleceń w firmie podobnej do Twojej — i odpowiemy na pytania.
Bez zobowiązań · bez karty kredytowej