Funkcje

Kompletny zestaw narzędzi dla firm, które pracują u klienta.

Od pierwszego zgłoszenia po opłaconą fakturę — każdy moduł HiService obsługuje jeden etap pracy firmy usługowej. Razem tworzą jeden spójny proces.

01

Kalendarz ekip

Planowanie zleceń w widoku dnia, tygodnia i miesiąca, z podziałem na ekipy. Zmiana terminu to przeciągnięcie zlecenia — system sam wykrywa konflikty i pilnuje godzin pracy.

Poznaj funkcję
02

Mapa wyjazdów

Zaplanowane zlecenia jako pinezki na mapie, w kolorach ekip. Tryb „W okolicy" pokazuje klientów w promieniu 3 km od trasy — nowe zlecenie powstaje z pinezki w dwa kliknięcia.

Poznaj funkcję
03

Protokoły odbioru prac

Własne typy protokołów z polami skrojonymi pod Twoje prace, podpisem klienta na ekranie i zgodami do akceptacji. Klient otwiera dokument z linku bez logowania, a system rejestruje każde wyświetlenie.

Poznaj funkcję
10

Urządzenia i przeglądy

Karta urządzenia z historią serwisu, planami przeglądów i terminami, które przypominają się same. Czynnik chłodniczy z przeliczeniem na CO₂eq i zlecenie tworzone wprost z karty.

Poznaj funkcję
04

Panel pracownika

Plan dnia dla montera: zlecenia na 3 lub 7 dni, telefon do klienta, nawigacja do adresu i protokół tworzony z terenu. Pracownik widzi tylko swoje zlecenia, ceny pozostają ukryte.

Poznaj funkcję
05

Rozliczenia i faktury

Faktury wystawiane wprost ze zleceń przez iFirmę i Fakturownię. Statusy płatności, faktury zbiorcze i SMS o zaległą płatność w jednym widoku.

Poznaj funkcję
06

Powiadomienia SMS

Szablony SMS podpięte do usług, potwierdzenia terminów wysyłane przy zapisie zlecenia i gotowe SMS-y o płatność.

Poznaj funkcję
11

Przypomnienia i terminy

Własne przypomnienia z terminem oraz automatyczne alerty o przeglądach urządzeń i końcu gwarancji. Zbliżający się termin sam pojawia się na liście, w powiadomieniach w aplikacji i na e-mailu.

Poznaj funkcję
07

Ewidencja czasu pracy

Raportowanie godzin z terenu, miesięczna tabela z wypłatami i pełna historia zmian każdego wpisu — kto, kiedy i co poprawił.

Poznaj funkcję
08

Projekty wieloetapowe

Duże realizacje podzielone na etapy. Zlecenia spięte w jeden projekt z numeracją, paskiem postępu i wspólnym klientem oraz adresem realizacji.

Poznaj funkcję
09

Baza klientów

Kontakty z wieloma adresami serwisowymi, osobami kontaktowymi i danymi firmowymi po NIP. Własne kategorie, mapa klientów i pełna historia zleceń w jednej karcie.

Poznaj funkcję
12

Zlecenia cykliczne

Przeglądy i serwisy okresowe planujesz raz — cała seria zleceń trafia do kalendarza od razu. Co tydzień, co miesiąc, co kwartał albo co rok, z usługami i ekipą z pierwszego terminu.

Poznaj funkcję
13

Magazyn i stany produktów

Katalog produktów, stany magazynowe i ewidencja zużycia w jednym module. Zużyte części dodajesz wprost do zlecenia, stany schodzą automatycznie, a każde zużycie jest przypisane do pracownika i realizacji.

Poznaj funkcję
Prezentacja online

Zobacz HiService na przykładach z Twojej branży.

30 minut online. Pokażemy, jak system obsługuje proces zleceń w firmie podobnej do Twojej — i odpowiemy na pytania.

Bez zobowiązań · bez karty kredytowej