Żaden przegląd ani termin już Ci nie umknie
Zamiast pilnować terminów w głowie i w kalendarzu ściennym, dodajesz je raz — a system sam przypomina, gdy się zbliżają. Przeglądy urządzeń i końce gwarancji pojawiają się na liście automatycznie i wracają jako powiadomienie w aplikacji oraz e-mail.
Terminy, których nie musisz pilnować w głowie
Dodajesz przypomnienie z datą — badanie UDT, wymiana filtra, odnowienie umowy — a system pokazuje, ile dni zostało, i podświetla te pilne. Przypomnienie może być cykliczne (co tydzień, co miesiąc) i przypisane do konkretnego pracownika.
Przeglądy urządzeń i gwarancje przypominają się same
Gdy do urządzenia dopiszesz plan przeglądu albo datę gwarancji, zbliżający się termin sam pojawia się na liście przypomnień — bez ręcznego wpisywania. Po oznaczeniu przeglądu jako wykonanego termin przeskakuje na kolejny cykl, więc lista jest zawsze aktualna.
Powiadomienie w aplikacji i e-mail — miesiąc i tydzień przed
Na miesiąc i na tydzień przed terminem przeglądu lub końcem gwarancji dostajesz powiadomienie w aplikacji (w sekcji Aktywności) oraz e-mail na adres firmy — z klientem, urządzeniem i obiektem serwisowym, i linkiem prosto do sprawy. Nikt nie musi codziennie sprawdzać listy.
Z przypomnienia prosto do działania
Kliknięcie przypomnienia o przeglądzie otwiera kartę urządzenia, a stamtąd jednym przyciskiem tworzysz zlecenie w kalendarzu z wypełnionym klientem, adresem serwisowym i terminem. Zamiast notatki „zadzwonić w sprawie przeglądu" masz gotowe zlecenie do wykonania.
Co dokładnie dostajesz.
Zadania powtarzalne co tydzień albo co miesiąc — po odhaczeniu system tworzy kolejny termin.
Porządkujesz przypomnienia we własnych kategoriach i kierujesz je do konkretnego pracownika.
Plany przeglądów z terminami trafiają na listę automatycznie, gdy zbliża się data.
Data gwarancji urządzenia przypomina się z wyprzedzeniem, zanim minie termin.
Powiadomienie w aplikacji i e-mail na 30 i 7 dni przed terminem, dla administratora lub przypisanej osoby.
Terminy w ciągu kilku dni są oznaczone jako pilne, żeby nie zginęły na liście.
Funkcje, które współpracują z tą.
Urządzenia i przeglądy
Karta urządzenia z historią serwisu, planami przeglądów i terminami, które przypominają się same. Czynnik chłodniczy z przeliczeniem na CO₂eq i zlecenie tworzone wprost z karty.
Poznaj funkcję02Powiadomienia SMS
Szablony SMS podpięte do usług, potwierdzenia terminów wysyłane przy zapisie zlecenia i gotowe SMS-y o płatność.
Poznaj funkcję03Kalendarz ekip
Planowanie zleceń w widoku dnia, tygodnia i miesiąca, z podziałem na ekipy. Zmiana terminu to przeciągnięcie zlecenia — system sam wykrywa konflikty i pilnuje godzin pracy.
Poznaj funkcjęZobacz HiService na przykładach z Twojej branży.
30 minut online. Pokażemy, jak system obsługuje proces zleceń w firmie podobnej do Twojej — i odpowiemy na pytania.
Bez zobowiązań · bez karty kredytowej